Примеры стандартных документов при составлении смет. Возможность копирования актов выполненных работ из одной сметы в другую Акт выполненных работ в гранд смете 7

Программа Гранд Смета позволяет сформировать любые типы сметных расчетов, которые обычно используются при подсчетах стоимости строительства объекта. Преимуществом программы является множественность функций, связанность между собой промежуточных результатов, данных. Достаточно просто создать Новый объект, по которому затем сохранять все необходимые сведения. В том числе при помощи приложения возможно сформировать Акт выполненных работ. При этом предварительно важно разобраться, каким образом это происходит и какие особенности имеет данный тип файла.

Основные особенности

Акт выполненных работ – это документ, в котором отражается полный перечень затрат, которые относятся к указанному периоду по интересующему объекту. В акте рассчитываются расходы на оплату рабочих, закупку материалов, аренду техники. Указывается сюда только стоимость того, что было уже сделано (потрачено материалов) по факту. Именно на основании этих сведений в дальнейшем будет сформирован Акт приема работ. Также удается сравнить предварительно составленную смету, планируемый бюджет с фактическими расчетами, чтобы затем обосновать возможные расхождения.

Технический момент

Чтобы сформировать в Гранд Смете Акт выполненных работ потребуется зайти в интересующий объект (тот, для которого формируется), далее выбрать Добавить и указать «Акт выполненных работ». Далее потребуется проставить даты, для которых он будет составлен.

Чаще всего для удобства принято формировать подобные акты ежемесячно, чтобы в дальнейшем на их основании создать итоговый сметный расчет по объекту.

Формирование отдельных типов документов

Особенность Гранд Сметы заключается в том, что в программе возможно формировать нужные данные, приложения к документации на основании ранее составленных смет. Для этого нужный бланк выделяется, а затем уже проводятся нужные манипуляции с файлом, итогом которых является получение нужного типа. На основании полученного Акта выполненных работ возможно сформировать множество разного рода сопутствующих документов, которые являются обязательными с точки зрения бухгалтерского учета или просто потребуются для более полной оценки стоимости объекта.

К наиболее распространенным запросам следует отнести:

• КС-2. Для этого необходимо выбрать интересующий файл, задать «Создать акт», далее закрыть окно выполнения задания. После этого полученные данные копируются в локальную смету и экспортируются. Проставляются галочки в тех полях, которые должны фигурировать в итогах по акту. Сформированный файл сохраняется в базе программы и может быть перенесен на компьютер.
• Форма М-29. Формируется из КС-2. Для этого необходимо пометить область интересующих значений и задать Экспорт в М-29. Практический секрет: при попытке сделать это из исходной сметы будет выдана ошибка.
• КС-3. Справка о выполненных работах и затратах на объект. Формируется автоматически, что значительно упрощает работу сметчиков. Для формирования такого файла необходимо выполнить: Файлы/Формы/Сформировать справку по форме КС-3. Далее полученный документ будет сохранен в папке по объекту. Формируется документ на основании Акта выполненных работ, поэтому предварительно в базу данных его нужно экспортировать.
• Чтобы выделить отдельно оборудование, необходимо определить тип как Вид работ для каждого расчета, который должен учитываться по этому параметру. Изначально также можно просто добавить раздел Оборудование. В итоговых расчетах приведена будет сумма автоматически по всем категориям, для которых задан этот параметр.
• Ресурсная ведомость. Часто ее необходимо выделить отдельным документом, чтобы было возможно увидеть непосредственно затраты на материалы. Иногда это делается на начальном этапе расчетов, так как стоимость закупок может значительно отличаться к моменту окончания строительства, поэтому удобнее будет цены исправить в отдельном документе. Изначально это уже сформировано в самой смете (раздел перед итоговыми суммами). Для того, чтобы увидеть детальную информацию, нужно просто нажать на значок плюса слева от названия. Если же необходимо вывести эти расчеты отдельным файлом, то тогда нужно выбрать Образцы форм/Ресурсы по смете/Файл с текущими ценами. Полученный документ автоматически сохранится в разделе по данному строительному объекту.
• Ведомость объемов работ. Позволяет оценить расценки по выполненным работам по интересующему объекту, а также на основании параметров строительства определить, какие примерные объемы потребуются для выполнения поставленной задачи. Обычно в Пользовательских документах уже сформирован этот тип подсчетов. Если нет, то тогда нужно просто поставить галочку и обновить страницу. Далее ведомость будет сформирована на основании итоговой сметы, после чего при необходимости ее возможно скачать из базы.
• Дефектная ведомость. Практически всегда формируется точно также как и ведомость объемов работ (их принято отождествлять вовсе во многих источниках). При этом на практике многие предпочитают составлять акт вручную после непосредственного осмотра объекта. Также можно внести в Гранд Смету всю информацию о том, какие именно работы по объекту потребуется произвести, каковы их объемы и стоимость, в зависимости от состояния сооружения и степени повреждений.
• Материал заказчика. Иногда некоторые материалы и ресурсы могут быть предоставлены для работы самим заказчиком. В этом случае их необходимо оценить, отминусовав эту сумму от итоговой стоимости объекта. Для этого в графе Работа с ресурсом, необходимо сделать отметку, что это материалы заказчика. Их стоимость будет отминусована от итогового расчета.
• КС-6а. Формируется на основании данных КС-2. Представляет собой журнал учета выполненных работ, который составляется исходя из изначально заявленных объемов работ, расценок на них по объекту. На момент формирования стоимость может быть скорректирована из-за роста цен, инфляции (зачастую наблюдается в тех случаях, когда строительство занимает длительное время). Данные сюда вносятся накопительным принципом. На основании этого файла будет в конечном итоге сформирован Акт приема работ. Для того, чтобы получить этот документ, необходимо выделить нужный файл или определенные графы в уже открытом, а затем задать параметр формирования КС-6а.

Возможные трудности

Если все же при формировании Акта выполненных работ возникнут какие-то трудности, то всегда возможно воспользоваться подробной инструкцией, которая приведена в настройках Гранд Сметы. При помощи справочника легко можно найти ответ на интересующий вопрос, просмотреть скрины страниц или видео-урок с пошаговыми рекомендациями, каким образом создать тот или иной нужный файл.

По сути никаких особых трудностей не возникнет, если внимательно читать запрашиваемые параметры, названия граф и кнопок, но при этом определенным неудобством является отличие версий друг от друга. То есть тем, кто привык работать в изначальных версиях Гранд Сметы, может показаться несколько сложным работать в последних вариантах.

Существуют "альтернативные сметные документы" заказывайте по желанию. Образцы форм документов в основном применяются для внутреннего использования, чтобы детально посмотреть и просчитать затраты заложенные в сметную документацию. Они избавляют от необходимости пользоваться калькулятором и иметь какие либо глубокие знания по сметному делу.

Примеры смет и расчетов на строительство, ремонт и монтаж:

Примеры, образцы документов представлены ориентировочно поэтому являются ориентиром для понимания выполняемой работы. Все требования к сметной документации и актам указываются в письме и затем согласовываются с нами.

Стандартные формы документов (образец) на строительство:

Справка по форме КС3
Дефектная ведомость (ведомость объемов работ)
Сводный сметный расчет (ССР)
Объектная смета (ОС)
Ведомость ресурсов (расчет потребности в материалах)
Локальный сметный расчет (ЛС)
Калькуляция на работы в Ексель

В программе реализованы следующие функции:

• В целях оптимальной реализации положений Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" разработан новый метод ресурсного расчета смет с использованием текущих ценах (метод ресурсного ранжирования);
• В состав ПК «ГРАНД-Смета» версия 7 включены сборники укрупненных расценок НЦС и НЦКР, утвержденные приказами Минстроя №167/пр от 07.04.2014г и № 506/пр от 28.08.2014 г;
• В соответствии с МДС 81-15.2000 в ПК «ГРАНД-Смета» версия 7 реализована методика составления смет на проектно-изыскательские работы с использованием полноформатных сборников ПИР;
• Автоматизирован расчет физических объемов в смете с использованием данных, ранее внесенных в локальную смету;
• Реализована возможность напрямую из программы обращаться к облачным и иным хранилищам данных для составления и проверки сметной документации, подтверждения выполненных по форме КС-2 объемов работ;
• Добавлена возможность составлять коммерческие сметы с использованием реальных стоимостей строительных работ, материалов, механизмов;
• И многое другое

При использовании команд Вычитания и Добавления ресурса в виде отдельной позиции автоматически генерируется идентификатор

Это позволяет в автоматическом режиме учитывать изменение объема добавленного/удаленного ресурса при изменении объема расценки.

При перетаскивании ячеек с физобъемами у позиций и ресурсов автоматически генерируются идентификаторы

При перетаскивании с нажатой правой кнопкой мыши можно из меню выбрать пункт «Вставить ссылку…». При этом автоматически будет сгенерирован идентификатор у позиции, которую тащим, и далее он будет вписан у той позиции НА которую натащили.

При вводе формул в ПК Гранд Смета 7.0 можно при помощи указателя мыши ссылаться на другие ячейки

Если при работе с переменными в смете, либо при написании формул в физобъемах (стоимостях) необходимо сослаться на любую другую ячейку (физобъем другой позиции, либо строка из переменных), то достаточно нажать на клавишу Ctrl и далее кликнуть курсором мыши на нужную строку. Программа автоматически подставит тот идентификатор, который у этой строки написан. Если идентификатор у строки отсутствует, то он будет сгенерирован автоматически. Аналогично и для ресурсов. Теперь не обязательно заботиться о наличии идентификаторов при необходимости использования ранее вычисленных значений в последующих вычислениях.

Добавлена возможность скопировать значение ячейки, а не формулу

Если необходимо скопировать в буфер результат, который был вычислен по формуле, то необходимо воспользоваться соответствующей командой из контекстного меню, либо используя быстрые клавиши Ctrl+Alt+C.

Подобный функционал доступен абсолютно для всех ячеек в любых вкладках/закладках во всех документах, в том числе и в ОС/ССР.

Добавлена возможность раскрывать формулы до их числового представления

При раскрытии формулы убираются фигурные скобки у комментариев

При натаскивании строки с переменной из параметров сметы на позицию, у последней вписывается идентификатор того, что тащим

Теперь не надо вручную вписывать идентификаторы. Связь сгенерируется автоматически.

В в ПК Гранд Смета 7.0 д обавлена возможность выгрузки в одну смету нескольких актов

Если в параметрах сметы выделить несколько актов, то при нажатии на панели инструментов кнопки «Смета на основе актов», все выделенные акты будут выгружены в новую смету.

При этом в качестве физобъема по позиции будет сгенерирована формула, состоящая из физобъемов копируемых актов.

При добавлении позиции из базы в смету можно отключить возврат к сборнику

После выполнения команды Добавить или Вставить на экране останется смета, в которую добавились позиции из нормативной базы. Проставив физобъем, введя нужные коэффициенты и индексы можно продолжить ввод расценок. Данная возможность включается как опция через установки программы.

Доработаны гистограммы при работе с выполнением

Теперь при работе в режиме акта всегда видно общее выполнение по позиции, а также соотношение объема в данном акте к объему по смете в разрезе времени.

В ПК Гранд Смета 7.0 д обавлена возможность мультиредактирования значений у выделенных строк

Можно по всем выделенным позициям, например, по материалам ввести единую формулу в цене: ТЦ/Индекс. В данном случае формула рассчитает частное от деления текущей цены на переменную Индекс. В комплексе с возможностью развернуть формулы в результате получим при печати полноценную числовую формулу.

В комплексе с возможностью выделения в смете расценок с одинаковым шифром, можно сменить по всей смете шифр одной работы на другую:

В в ПК Гранд Смета 7.0 д обавлена возможность вводить лимитированные затраты в виде коэффициента

Добавлена возможность изменять цвет выделенной строки

Приводя к общему знаменателю цвет выделения – ранее цвет выделения мог быть желтым (текущая строка) и голубоватым (выделенные строки) – решили предоставить возможность самому пользователю менять цвет.

Добавлена возможность автозагрузки цен при составлении сметы

Если включить данную опцию, то при добавлении расценок из нормативной базы в смету будут автоматически подгружаться, например, текущие цены. Таким образом мы всегда будем видеть актуальную стоимость по смете, не прибегая каждый раз к загрузке цен.

Техническую часть сборника можно открыть командой из контекстного меню

При работе со списком сборников в контекстное меню добавлена команда «Тех. часть», которая открывает техническую часть сборника. Это удобнее, нежели пользоваться кнопкой на вкладке «Документ».

В ПК Гранд Смета 7.0 д обавлена возможность при расчете локальной сметы с использованием индексов учесть стоимость материалов из ресурсного способа расчета

Например, при расчете локальной сметы можно стоимость ФОТ и эксплуатацию машин посчитать с использованием индексов, а стоимость материалов взять из ресурсного метода, используя встроенные идентификаторы.

В локальной смете для встроенных идентификаторов, используемых с списке лимитированных затрат добавлены квалификаторы методики расчета: БЦ – расчет в базисных ценах без учета индексов, БИМ – расчет базисно-индексным методом в соответствии с настройкой индексов в смете, ТЦ – расчет ресурсным методом. Пример использования: ТЦ.МАТ – вернет стоимость материалов для ресурсного метода. БЦ.НР – вернет сумму накладных расходов для расчета в базисных ценах. На всякий случай перечислим все имеющиеся встроенные идентификаторы:

При перетаскивании нескольких позиций явно видно, что перетаскивается группа

Добавлена возможность обновления значения ЗУ в соответствии со справочником

В случае, если делались правки в списке ЗУ, либо сменили температурную зону, то можно восстановить справочные значения нажатием правой кнопки мыши в выбором команды «Обновить значения из справочника».

Добавлена возможность при добавлении материалов из сборников нормативной базы стирать шифры ТСЦ, ФССЦ и т.п.

Если требуется, чтобы при добавлении материалов из нормативной базы, либо из ценника, «отрезался» шифр сборника, то необходимо включить соответствующую опцию в настройках программы.

При включенной настройке шифр сборника при добавлении из нормативной базы «отрезается»:

Аналогично и при добавлении из каталогов текущих цен:

При вставке данных из буфера добавлена возможность сохранять ссылки на источник

Вставка значений со связями на источник производится на вкладке «Связи» в узле «Переменные». Для того чтобы вставить связь, необходимо в Excel скопировать нужную ячейку. Далее, на вкладке «Связи» нажать на кнопку «Вставить из буфера». Дальнейшее использование этих переменных аналогично общим принципам работы с переменными. Их можно перетаскивать мышью в позиции, они могут участвовать в любых расчетах и т.п.

Если в исходном файле произошли изменения, то при нажатии на кнопку «Обновить связи», данные будут заново считаны из исходного файла:

Настройка путей для папок из ProgramData

Добавлена возможность изменять пути для хранения файлов-лицензий (папка Lic), справочников (папка LocalSetting) и шаблонов расчета (папка SmetaProps).

При перетаскивании расценок из нормативной базы в подсказке «склеиваются» обоснование и наименование

В ПК Гранд Смета 7.0 п ри перетаскивании позиций в локальной смете в контекстном меню вместе с наименованием выводится также обоснование позиции

При копировании расценки из базы в буфер в меню вставки текст формируется из ее обоснования и наименования

При выделении по образцу добавлена возможность выделить позиции с полностью совпадающим шифром

В ведомости ресурсов по смете добавлено два новых раздела «Перевозка» и «Погрузо-разгрузочные работы»

Для того чтобы позиции сметы в попадали в соответствующие разделы ресурсной ведомости, у вида работ этой позиции должен стоять соответствующий признак.

В итогах ресурсной ведомости, соответственно, тоже выводятся суммы по этим двум новым группам:

Для «старых» смет можно сменить этот признак вручную. Для новых смет потребуется обновление справочников видов работ, т.к. этот признак задан именно там.

Признак для отнесения к тому или иному разделу ресурсной ведомости отображается в последней графе справочника. Прв – это перевозка, Пгр – это погрузо-разгрузочные работы.

Добавлена возможность вводить собственные комментарии к позиции сметы

В окне с дополнительной информации о позиции предусмотрено два таких комментария.

Возможность развернуть все разделы в смете

Добавлена возможность вводить у расценки ресурсы в денежном виде для расчета оплаты труда по позиции

Используя данную возможность, в можно вводить калькуляции и рассчитывать оплату труда не через трудозатраты, а через натуральный измеритель самой расценки.

При добавлении расценки из нормативной базы в смету проверяются регионы в базе и в смете, в случае их несовпадения выдается предупреждение

При переключении между сборниками в дереве сохраняется состояние развернутости оглавления

Добавлена возможность обновлять содержимое папки «Мои формы» не закрывая программу

Унификация диалогов открытия внешних файлов для загрузки различной информации

В список доступных файлов в добавлена информация из последних документов, а также сборниках нормативной базы. Ценники из нормативной базы могут понадобится для загрузки базисных цен, для загрузки информации о группах, классах груза и массе брутто.

Добавлена возможность разделять ресурсы на произвольные группы

В качестве источника группировки можно использовать любые файлы-ценники, в том числе и ценники из нормативной базы. Для загрузки групп необходимо выбрать источник и нажать на кнопку «Подобрать все группы».

Для включения режима выделения групп необходимо нажать на соответствующую кнопку на панели «Подгруппы»:

Когда включено выделение групп, для каждой группы подводится итог по общей стоимости и по массе брутто:

Добавлена возможность группировки материалов по классам груза с подведением итогов по массе брутто для каждого класса

В для включения группировки материалов по классам груза необходимо нажать кнопку «Классы груза».

В случае наличия информации о классах груза, в итогах ведомости ресурсов в итоговой строке «Материалы» будет автоматически выведена информация об общей массе брутто для каждого класса материалов.

Следует обратить внимание, что в если не у всех материалов с одинаковым классом груза есть информация о массе брутто, то значение с общей массой выводится красным цветом.

Добавлен метод ресурсного ранжирования для более быстрого составления смет в текущих ценах

Метод ресурсного ранжирования позволяет выделить в ведомости ресурсов только значимые в ценовом смысле материалы и указывать цену только по ним. Данный метод на порядок снижает трудоемкость составления смет ресурсным способом, при этом точность расчета остается на прежнем уровне. Метод ресурсного ранжирования подробно описан в отдельной методичке .

Переработаны сборники на проектные работы

Внешний вид сборников приведен в соответствие с их печатным оригиналом.

Выделены в отдельную группу коэффициенты относительной стоимости:

Переработаны коэффициенты на условия проектирования.

Добавлена возможность составления смет на проектно-изыскательские работы с использованием новых сборников на проектные работы

Составление смет на проектно-изыскательские работы подробно описано в отдельной методичке .

Внешний вид документа максимально соответствует его печатному варианту.

Пример сметы на инженерно-геологические изыскания:

Форма 2п, выводимая в Excel:

Добавлена возможность пропускать при перенумерации сметы неактивные позиции

При включении данной опции все позиции, которые неактивны, не будут участвовать в нумерации позиций. При этом необходимо помнить, что при данном способе нумерации возможно появление дублирующихся номеров у позиций, т.к. у неактивных позиций тоже есть свой номер. Чтобы исключить данную ситуацию, рекомендуется использовать опцию «Автоматическая перенумерация». В этом случае в смете у активных позиций гарантировано не будет дублирующихся номеров.

Для сборников в папке Избранное добавлено оглавление

Для справочников видов работ добавлена возможность их группировки

Если в папке со справочниками есть папка Vid_rabs, то сохраненные в ней справочники видов работ будут так же отображаться при выборе. При этом в папке Vid_rabs могут быть подпапки. В таких случаях справочники будут группироваться по этим папками при выборе

Для справочников с видами работ добавлено описание их содержимого

Описание берется из тега Comment узла Vidrab_catalog.

У коэффициентов в смете добавлено отдельное поле «Обоснование к-та»

Добавлена возможность загрузки в смету информации о классах груза и массе брутто для материалов

В объектной смете и сводном сметном расчете добавлена возможность индексирования неограниченным количеством индексов

Для того чтобы применить индекс к любой из строк ОС и ССР, достаточно указать в этой строке в колонке «Код индекса» код нужного индекса. При этом индекс можно указывать не только для строк «Итого по главе…» и «Итого по главам…», но и для строк «Всего с учетом…».

В экран с локальной сметой добавлена новая колонка ВСЕГО затрат

В данной колонке выводится итоговое значение суммы по позиции сметы с учетом НР, СП, коэффициентов и индексов

В локальную смету добавлена возможность расчета показателя единичной стоимости

Для расчета показателя необходимо в параметрах сметы указать количество единиц, а также их единицу измерения. Например, если смета составлена на прокладку 150 м труб, то количество будет равно 150, а единица измерения «м».

В локальной смете рассчитанное значение показателя единичной стоимости можно увидеть в окне с итогами:

Для позиций в локальной смете добавлена возможность указывать гиперссылки, а также ссылки на любые внешние источники с данными

• Можно указать ссылку на источник с ценой (например, сайт поставщика)
• Можно указать ссылку на информацию с описанием технологии производства работ, например, из Гранд-СтройИнфо или с сайта производителя
• Можно сохранить ссылку на фотографию с дефектом при составлении смет на ремонтные работы
• Можно указать ссылки на чертежи, листы в этих чертежах, составленные с использованием соответствующих CAD-систем, а также систем учета этой документации.

При дальнейшей работе можно быстро обращаться к сохраненным ссылкам через вкладку Данные – Гиперссылки путем выбора нужной ссылки из выпадающего меню

Изменена структура окна с дополнительной информацией о позиции в локальной смете

Изменено расположение закладок: теперь их список отображается слева в окне с дополнительной информацией о позиции. При этом часть информации, которая до сих пор всегда отображалась в верхней части данного окна (формула для расчёта физобъёма, значение физобъёма, коэффициент кратности измерителя), теперь перенесена на новую закладку «Физобъем».

При работе с коэффициентами в позиции сметы видоизменился режим добавления коэффициентов из технической части сборника. Соответствующая кнопка теперь называется «ТЧ», и при нажатии данной кнопки список коэффициентов из технической части открывается не в отдельном окне, как было в предыдущих версиях программы, а в нижней части окна с дополнительной информацией о позиции. Добавление коэффициента осуществляется перетаскиванием мышью либо нажатием кнопки «Добавить», при этом список коэффициентов из технической части остаётся на экране, а добавленный коэффициент становится неактивным и переходит в конец списка. Кнопка «Закрыть» или повторное нажатие кнопки «ТЧ» позволяет отключить отображение на экране списка коэффициентов из технической части сборника.

На закладке «Комментарии» добавлена возможность вводить дополнительные текстовые пояснения, относящиеся к позиции сметы.

Добавлена возможность сформировать сводную ресурсную ведомость на выполненный объём работ

При работе со сводной ресурсной ведомостью (где показывается потребность в ресурсах по нескольким локальным сметам, на весь объект или целую стройку) добавлена возможность вывести в ведомость данные только на выполненный объём работ. Эти данные формируются на основании составленных актов выполненных работ по исходным локальным сметам. Переключение в режим отображения данных на выполненный объём работ осуществляется нажатием кнопки «Отчет по периоду», при этом рядом указаны даты начала и конца периода с возможностью их корректировки. При повторном нажатии кнопки «Отчет по периоду» происходит возвращение в режим работы с полными данными на весь объём работ, заданный в исходных сметах.

Функция копирования актов выполненных работ из одной сметы в другую значительно облегчает и упрощает процедуру приёма/передачи актов выполненных работ между заказчиком и исполнителем работ при обмене актами в электронном виде.

Рассмотрим ситуацию, когда в базе смет ПК «ГРАНД-Смета» имеется две локальные сметы: смета-источник и приёмная смета . В смете-источнике введены один или несколько актов выполненных работ. Пользователю требуется скопировать акт из сметы-источника в приёмную смету. Для этого необходимо создать новый акт в приёмной смете, перейти в режим акта, выбрать для работы нужный акт, после чего нажать кнопку Скопировать данные в акт на панели инструментов на вкладке Выполнение.

Данная операция уже была реализована в предыдущих версиях ПК «ГРАНД-Смета», но в версии 7.1 в меню кнопки Скопировать данные в акт появился дополнительный пункт Импорт данных из другой сметы в текущий акт.

После выполнения этой команды на экране появится окно, где отображается содержимое базы смет Мои сметы, необходимо выбрать здесь смету-источник для импорта данных – это Шаг 1 .

После выбора сметы необходимо выбрать, откуда именно необходимо скопировать данные – это Шаг 2 . Источником данных может быть либо сама смета, либо акт в этой смете.

Выбор сметы и последующий выбор источника данных осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши либо нажатием кнопки Далее.

После выбора источника данных производится выбор параметров для его сравнения с приёмной сметой – это Шаг 3 . Ключевым полем при сравнении является номер позиции, никакая другая информации не может использоваться в этом качестве.

После нажатия здесь кнопки Далее начинается процедура сравнения. В ходе процедуры последовательно обрабатываются все позиции источника данных, и каждый раз для позиции с совпадающим номером в приёмной смете производится проверка на идентичность согласно параметрам совпадения позиций, выбранным на Шаге 3 . В случае, если тогда были отмечены все параметры, позиции считаются идентичными при совпадении обоснования, наименования, измерителя и ресурсной части.

Также можно на Шаге 3 установить флажок Копировать наименование и даты акта, чтобы указанные параметры акта-источника были скопированы в текущий выбранный акт в приёмной смете.

После завершения процедуры сравнения на экране появится окно с результатами проверки источника – это Шаг 4 . В случае, если выявлены какие-либо несоответствия, программа выдаёт подробную информацию об этом.

При отсутствии выявленных несоответствий нажатием кнопки Импорт производится импорт данных из источника в приёмную смету. В результате в приёмной смете в текущий выбранный акт копируются объёмы выполненных работ по идентичным позициям в источнике. Если в качестве источника была выбрана сама смета, копируются объёмы работ в смете-источнике.

Замечание: При наличии в приёмной смете нескольких позиций с одинаковым номером импорт данных по таким позициям не производится.

Следует иметь в виду, что при импорте акта в приёмную смету можно скопировать из источника не только объёмы выполненных работ по позициям, но также иные данные (индексы перевода в текущие цены, текущие цены на ресурсы и др.) в соответствии с расстановкой флажков в меню кнопки Скопировать данные в акт в группе Данные для копирования. При этом ключевые данные в приёмной смете – номенклатура позиций и вся информация о позициях, применённые коэффициенты в позициях сметы и в итогах сметы, порядок позиций, разделов и многое другое – остаются неизменными.

Пример использования вышеописанной функции: имеется общая локальная смета, которую генподрядчик выдаёт каждому из своих субподрядчиков. Субподрядчики вводят в полученной смете акты, указывая выполненные объёмы работ по позициям – при этом не допускаются какие-либо изменения расценок в полученной смете. Далее генподрядчик собирает у субподрядчиков сметы с их актами, после чего ему остаётся только скопировать в свою исходную смету отдельные акты от субподрядчиков и объединить их при помощи функции объединения актов, о которой было рассказано в предыдущем пункте.

При составлении локальной сметы нередко бывает, что группа из нескольких позиций описывает разные этапы работы с одним и тем же конструктивным элементом. Поэтому объёмы работ в этих позициях повторяются, либо каким-то очевидным образом взаимосвязаны между собой – например, объём работ в очередной позиции сметы представляет собой сумму объёмов в предыдущих позициях.

Кроме того, иногда требуется перенести данные из Ведомости объема работ в локальную смету или наоборот. Делать это по каждой позиции удобно, если у вас всего несеолько строк в смете. А как поступить, если позиций намного больше и каждая из них требует уточнения по объемам?

В таких случаях рекомендуется не вводить все объёмы работ как отдельные значения, а задавать в одних позициях ссылки на объёмы работ в других позициях. Это ускоряет процесс составления сметы, и кроме того обеспечивает взаимосвязь объёмов работ в разных позициях– в результате при корректировке одного значения другие изменяются автоматически.

Рассмотрим пример, когда в смете необходимо учесть работы по разборке покрытий полов с последующей бетонной стяжкой. Для этого в смету были добавлены позиции 7 и 8 с расценками ТЕРр57-2-1 и ТЕРр57-2-3 на разборку покрытий полов разного типа: из линолеума и из керамических плиток. В позициях указаны объёмы работ 60 м 2 и 90 м 2 . Вслед за ними добавлена позиция 9 с расценкой ТЕР11-01-011-03 на устройство бетонных стяжек в тех помещениях, где были разобраны полы. Ясно, что объём работ в позиции 9 должен быть суммой объёмов в позициях 7 и 8 .

Вместо того чтобы вводить это значение вручную, можно поступить следующим образом: находясь в режиме редактирования ячейки, нажать клавишу Ctrl и щёлкнуть мышью по значению объёма работ в позиции 7 Ф2 для позиции 7 . Далее вводим знак + (плюс) и повторяем вышеописанные действия с объёмом работ в позиции 8 – в результате в ячейку попадает ссылка в виде идентификатора Ф3 для позиции 8 .

Окончательно полученная в ячейке формула выглядит как Ф2+Ф3 – в результате в позиции 9 рассчитывается значение объёма работ 1,5 (150 м 2). Как и при выполнении аналогичных действий при замене материала, программа автоматически генерирует идентификаторы для задействованных позиций сметы (если они не были уже заданы до этого).

Если теперь для получения нужной толщины бетонной стяжки добавить в смету позицию 10 с расценкой ТЕР11-01-011-04 , то вышеописанным способом можно получить объём работ в позиции 10 в виде ссылки на предыдущую позицию 9 (в режиме редактирования ячейки щёлкнуть мышью с нажатой клавишей Ctrl ). Наряду с этим можно воспользоваться и другим способом, чтобы повторить в позиции сметы ранее заданный объём работ: перетащить мышью нужную позицию с нажатой правой кнопкой мыши, выбрав из контекстного меню пункт Вставить ссылку .

Затем, перейдя в документ, с которым необходимо связать значение скопированной ячейки, поместить курсор мыши в ячейку, в которую необходимо внести данные, нажать правую кнопку мыши и выбрать иконку вставки данных со значением "Вставить связь с документом ГРАНД-Сметы".