Программа "исполнительная документация". Автоматизация составления исполнительной документации по строительству в Excel Автозаполнение актов скрытых работ

Программа "Исполнительная документация" для инженеров ПТО Заказчиков и Подрядных организаций, совершенствует работу:

  • Освобождает сотрудников от рутины, оптимизируя время для выполнения ИД;
  • Исключает неточности в составлении исполнительной документации;
  • Заранее предупреждает о не достаточности документации для конкретного объекта, проекта.

В версию «Стандарт» программы «Алтиус - Исполнительная документация» входит:

  • Журнал входного учета и контроля качества, получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования.
  • Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
  • Журнал учета выполненных работ (Унифицированная форма № КС-6а)
  • Журнал авторского надзора за строительством
  • Журнал бетонных работ (Форма Ф-54 РД-11-02-2006)
  • Журнал сварочных работ
  • АКТ освидетельствования скрытых работ
  • АКТ освидетельствования ответственных конструкций
  • АКТ освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения
  • Общий журнал работ
  • Акт приемки законченного объекта
  • Журнал работ по монтажу строительных конструкций
  • Журнал болтовых соединений
  • Акт геодезической основы
  • Документы по работам - в программу «Исполнительная документация» можно импортировать сметы. Для каждой работы сметы программа автоматически подставит необходимые формы исполнительной документации. Если задать даты, к которым должны быть подготовлены документы, то программа будет «семафорить» по каждому документу исполнительной документации отдельно, работе в целом и всей смете. Можно прямо из реестра работ по смете создавать необходимые формы исполнительной документации с автоматической подстановкой всех реквизитов.

Версия «ПРОФ» программы «Алтиус - Исполнительная документация» входит полный набор документов версии «Стандарт», а также дополнительно включены отраслевые формы.

Формы по ВСН 12-88 Часть 2 (Ведомственные строительные нормы):

  • Форма 1.1. ПЕРЕЧЕНЬ организаций и ответственных лиц, участвующих в строительстве
  • Форма 1.2. РЕЕСТР исполнительной документации
  • Форма 1.4. ВЕДОМОСТЬ изменений проекта
  • Форма 1.6. СПРАВКА о проведении рекультивации на участке трубопровода
  • Форма 1.8. СПРАВКА об устранении недоделок, выявленных рабочей комиссией
  • Форма 2.4. ЖУРНАЛ производства земляных работ
  • Форма 2.5. ЖУРНАЛ ЗАБИВКИ СВАЙ
  • Приложение к форме 2.5 СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ ЗАБИТЫХ СВАЙ
  • Форма 2.9. ЗАКЛЮЧЕНИЕ по проверке качества сварных соединений физическими методами контроля
  • Форма 2.13. РАЗРЕШЕНИЕ на право производства изоляции трубопровода (подводного перехода)
  • Форма 2.1. АКТ на закрепление трассы (площадки)
  • Форма 2.7. АКТ на сварку гарантийного стыка
  • Форма 2.15. АКТ на приемку уложенного и забалластированного трубопровода
  • Форма 2.16. АКТ о контроле сплошности изоляционного покрытия засыпанного трубопровода
  • Форма 2.19. РАЗРЕШЕНИЕ на очистку полости и испытание уложенного участка трубопровода
  • Форма 2.20. АКТ на очистку полости трубопровода
  • Форма 2.27. ЖУРНАЛ поэтапной приемки подводного перехода под укладку
  • Форма 2.28. РАЗРЕШЕНИЕ на укладку трубопровода через водную преграду протаскиванием на км/ПК
  • Приложение 1 к формам № 2.28 и № 3.7. ВЕДОМОСТЬ проектных и фактических отметок дна траншеи
  • Форма 2.29. АКТ на проверку укладки трубопровода в створе перехода через водную преграду
  • Приложение к форме № 2.29 ВЕДОМОСТЬ отметок заложения трубопровода диаметром
  • Форма 2.31. АКТ промежуточной приемки нитки перехода трубопровода через водную преграду
  • Форма 2.8. АКТ на заварку технологических отверстий
  • Форма 2.10. ЗАКЛЮЧЕНИЕ по ультразвуковому контролю качества сварных соединений
  • Форма 2.17. АКТ оценки качества изоляции законченных строительством подземных участков трубопровода методом катодной поляризации
  • Форма 2.18. АКТ приемки кранового узла, узла приема и пуска очистных устройств и других монтажных узлов под наладку и засыпку
  • Форма 2.21. АКТ испытания на прочность, проверки на герметичность
  • Форма 2.23. АКТ на предварительное (поэтапное) испытание трубопроводов и участков категорий В и 1
  • Форма 2.30. АКТ на берегоукрепительные и дноукрепительные работы
  • Форма 3.1. АКТ на геодезическую подготовку трассы, площадки
  • Форма 3.3. АКТ о результатах проверки изделий
  • Форма 3.5. ЖУРНАЛ регистрации результатов механических испытаний допускных и контрольных сварных соединений
  • Форма 2.22 Разрешение испытания кат. В и I

Формы, утверждённые распоряжением Автодора «ИС-478-р» от 23.05.2002:

  • Форма 1. Общий журнал работ
  • Форма 3. Акт освидетельствования скрытых работ
  • Форма 4. Акт промежуточной приемки ответственных конструкций
  • Форма 62. Журнал работ по гидроизоляции, антикоррозионной защите, окраске стальных конструкций

Формы по электромонтажным работам в соответствием с инструкцией И 1.13-07:

  • Форма 2. Акт технической готовности
  • Форма 3. Ведомость изменений проекта (приложение 1 к Акту технической готовности)
  • Форма 4. Ведомость недоделок (приложение 3 к Акту технической готовности)
  • Форма 5. Ведомость смонтированного оборудования (приложение 4 к Акту технической готовности)
  • Форма 6. Акт готовности строительной части помещений (сооружений) к производству
  • Форма 6а. Справка о ликвидации недоделок.

Формы, утверждённые распоряжением СП 73.13330.2016 СНиП 3.05.01-85 Внутренние санитарно-технические системы зданий:

  • Приложение В. Акт о проведении гидростатического или манометрического испытания на герметичность
  • Приложение Д. Акт индивидуального испытания оборудования

Работа со сметами в программе позволяет:

  • Импортировать любую смету и автоматически подставить по каждой работе перечень исполнительной документации.
  • Создать всю необходимую исполнительную документацию непосредственно из сметы.
  • Весь пакет исполнительной документации за нужный период можно распечатать прямо из сметы.

Автоматический контроль:

  • Программа в автоматическом режиме отслеживает сроки подготовки исполнительной документации и указать на те работы, по которым что-то не в порядке.
  • Если каких-то документов не хватает, они ещё не составлены, то программа выделит их цветом.
  • Если снабженцы вносят в программу сертификаты на материалы, то программа автоматически подставит актуальные данные в журнал входного учёта и контроля материалов.

Программа "Исполнительная документация" продаётся в двух видах:

1. С электронным ключом - мы отправляем вам комплект курьерской доставкой;

2. С виртуальным ключом - ключ мы вам высылаем по E-mail.

Состав программы скачать Статьи по ИД Стоимость программы ИД скачать
Подробности Категория: Excel Опубликовано: 28 декабря 2017

Автоматизация составления исполнительной документации по строительству в Excel

Зачастую, когда говорят о работе в офисных приложениях, подразумевается использование ПК в качестве печатной машинки и, если честно, то это достаточно дорогая замена физическим механизмам, если не пользоваться возможностями который дает нам ПК. Давайте об этом и поговорим.

Введение.

На мой взгляд ПК появился как инструмент для решение принципа автоматизации рутинных процессов и в этом он чертовски хорош. Кроме того развитие функциональных программ есть история создания инструментов для реализации перевода авральных задач в рутинные действия, как следствие углубление разделения труда. Однако есть области, в т.ч. и документооборота, где на сегодняшний день ПК используется именно как печатная машинка в т.ч. и потому, что серьезных разработок не велось в силу того, что оклады людей сидят в накладных расходах и, как следствие, не велики, что не скажешь о возрастающих объемах документооборота.

Итак, поговорим про строительство, конкретно про составление Исполнительной документации (далее ИД).

об Исполнительной документации

Точнее про ее текстовую составляющую. Если вкратце, то ИД есть набор актов, журналов и иных документов, чертежей, схем которые составляются на каждый этап и даже операцию (группы операций) в строительстве, для подтверждения/отклонения выполняемых работ проекту. Такие документы сплошь шаблонные, их перечень, в зависимости от вида работ, регламентирован, и они ведутся согласно фактического графика выполняемых работ, формализуя утвержденной комиссией правильность/отступление работ проекту.

Большая часть работ закрывается по форме Акта освидетельствования скрытых работ (утвержденным приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 26 декабря 2006 года N 1128 (В редакции, введенной в действие с 6 марта 2016 года приказом Ростехнадзора от 26 октября 2015 года №42. Далее АОСР).

Исходные данные для автоматизации.

По-этому возьмем форму АОСР за основу. Итак, у нас есть шаблон документа, в который заносится следующая информация:

Постфикс номера акта;
- наименование объекта капитального строительства;
- юридические данные об участниках строительства (Застройщик или Заказчик; Лицо, осуществляющее строительство; Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации;
Лицо, осуществляющее строительство, выполнившее работы, подлежащие освидетельствованию; иные лица.)
- перечень лиц с наименованием организаций, должностей и приказов подтверждающих их полномочия;
- наименование выполненных работ;
- сроки выполнения работ;
- перечень работ, входящих в выполненные работы;
- ссылки на НТД и разделы проекта/тех.документации;
- ссылки на исполнительные схемы, акты испытаний (если таковые требуются);
- перечень используемых материалов с сылками на документы подтверждающими их соответствие (паспорта, сертификаты и т.п.)

Мысли о принципиальных методах решения задачи

Итак, в первом приближении, можно просто создать наглядную таблицу, в которой назначив соответствующие однотипные поля каждому акту мы получим наглядную портянку схемы выполнения работ на объекте. И в этом нет ничего нового. Итак, нам необходимо связать форму с ячейками в таблицах данных и здесь есть 2 варианта:

1. Слияние с файлом Word
2. Заполнение при помощи макросов шаблона на базе Excel.

Каждый из этих способов имеет свои плюсы и минусы, но т.к. слияние производит замену в реальном времени, то мною было принято решение выбрать второй пункт, который в реальном времени слияние не обеспечивает и каждый раз необходимо будет осуществлять вывод актов, в случае корректировки данных, заново. Это связано с тем, что мне зачастую необходима история моих действий.

Итак, теперь мы упираемся в 2 задачи:

1. Заполнение шаблона на основе табличных данных
2. Какие поля достаточно ввести один раз, какие будет меняться время от времени и какие поля будут отличаться в каждом акте.

Решая задачу №2 мы вынесем на отдельный лист те данные, которые будут едины в рамках объекта/раздела проекта строительства - это:

Спойлер

На текущем листе заполним лишь один раз, а для остальных актов просто проставим ссылки на эти значения:

Спойлер

И поля, которые будут меняться в каждом акте:

Спойлер

Теперь об удобствах, если записать ФИО ответственных лиц, их организацию, приказ о назначении с датой, то при помощи инструмента «проверка данных» можно занести их фамилии в спойлер , а формулой подтягивать их регалии.

ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(СЦЕПИТЬ(""Данные для проекта"!" ;АДРЕС((ПОИСКПОЗ(E30 ;"Данные для проекта" !$G$15:$G$34;0 ))+14 ;6 )));"-" )

Т.е. на листе "Данные для проекта" в диапазоне $G$15:$G$34, в 6м столбце ищем значение в ячейке Е30, и как только находим нехитрым методом преобразуем в адрес, который будет преобразован в ссылку формулами.

Новая проблема уже упирается в длину строки, если использовать шрифт Times New Roman №10, то длина текста, которая будет выводится на печать, не превышает 105 символов. Т.е. мы упираемся в необходимость создавать костыль для переносов. Итак код функции на VBA:

Function PatrOfString(StringOfTable As String , Nnumber As Byte) As String Dim МассивБлоков(1 To 10 ) As String Dim i As Integer " Dim j As Integer " Dim k As Integer " Dim p As Integer " For i = 1 To 10 Let МассивБлоков(i) = " " Next i Let k = 1 Let p = Len (StringOfTable) Let p1 = Len (StringOfTable) For i = 1 To Round (Len (StringOfTable) / 105 ) + 1 Step 1 If p > 0 And p < 105 Then If k <= p1 Then Let МассивБлоков(i) = Mid $(StringOfTable, k, p) Else If Mid (StringOfTable, k, 1 ) = " " Then If k <= p1 Then Let МассивБлоков(i) = Mid $(StringOfTable, k, 105 ) Let p = p - 105 k = k + 105 Else j = 105 * i If j - k >= 105 Then j = k + 105 End If Do j = j - 1 Loop While Mid $(StringOfTable, j, 1 ) <> " " Let МассивБлоков(i) = Mid $(StringOfTable, k, j - k + 1 ) Let p = p - (j - k + 1 ) Let k = j + 1 End If End If Next i If Nnumber - 1 > 0 Then If МассивБлоков(Nnumber) = МассивБлоков(Nnumber - 1 ) Then МассивБлоков(Nnumber) = " " End If PatrOfString = МассивБлоков(Nnumber)

Т.е. мы сперва забираем текст, потом вырезаем 105 символов, ищем с конца первый символ пробел, как его находим, то закидываем в первую строку массива текст длиной с первого символа, по номер найденного пробела. Затем продолжаем операцию до тех пор пока текст не закончится или не забьется выводной массив. На данном этапе он ограничен памятью в 10 строк. Затем мы выводим по ссылке содержание нужной строки из 1-10. Из минусов решения - забивается память, и для каждого нового запроса осуществляется пересчет заново. Но костыль работает.

Теперь вывод в типовой шаблон АОСР. Есть опять 2 варианта, либо вручную прописывать сопоставлению столбцу(/строки в случае горизонтально расположенных данных под каждый акт), то это будет долго и ресурсоемко подгонять каждый новый шаблон или изменения под таблицы данных. Потому делаем оптимизацию. Данные на каждый один акт будут располагаться вертикально, а сопоставление управляющей комбинации символов (на латинице, т.к. сами акты сплошь на кириллице) будут строки с информацией в этих актах, таким образом в двойном вложенном цикле поиском в тексте управляющих символов мы сопоставим нужное значение из колонки.

Do wb.Worksheets("Пример акта входного контроля" ).Copy after:=Worksheets(Worksheets.Count) Set новыйЛист = wb.Worksheets(Worksheets.Count) For x = 1 To 15 Step 1 " Перебираем столбцы в листе "Пример акта входного контроля" For y = 1 To 71 Step 1 " Перебираем строки в листе "Пример акта входного контроля" If Sheets(новыйЛист.Name).Cells(y, 20 ) = 1 Then Let k = CStr (Sheets(новыйЛист.Name).Cells(y, x)) " Ищем только если в ячейке что-то есть If k <> "" Then For i = 1 To Кол_воЭл_овМассиваДанных Step 1 Let k = Replace (k, arrСсылкиДанных(i), Worksheets().Cells(i, НомерСтолбца)) Next i новыйЛист.Cells(y, x) = k End If End If Next y Next x " Если Вы захотите добавить новые данные для автозаполнения, продолжайте этот список. " Ячейки имеют координаты формата Cells(3, 2), где 3 - пример номера строки, 2 - пример номера столбца " Чтобы легко узнавать номер столбца, можно включить стиль ссылок R1C1 " (Файл -> Параметры -> Формулы -> галочка на поле "Стиль ссылок R1C1") " либо задавать координаты в формате Cells(1, "A"), где 1 - пример номера строки, "А" - пример буквенного обозначения столбца Rem -= Уточняем имя файла и текущий путь к папке откуда запущен макрос =- Let ИмяФайла = ИмяФайла + CStr (Worksheets("БД для входного контроля (2)" ).Cells("1" , НомерСтолбца)) + "-" Let ИмяФайла = ИмяФайла + CStr (Worksheets("БД для входного контроля (2)" ).Cells("2" , НомерСтолбца)) + ".xlsx" НовыйПуть = Replace (ThisWorkbook.FullName, ThisWorkbook.Name, ИмяФайла) Application.DisplayAlerts = False " выключаем вывод предупреждений Sheets(новыйЛист.Name).Copy " Копируем текущий лист в новую книгу ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=НовыйПуть, _ FileFormat:=51 ActiveWindow.Close Sheets(новыйЛист.Name).Delete " Удаляем созданный лист Application.DisplayAlerts = True " Включаем вывод предупреждений обратно Let НомерСтолбца = НомерСтолбца + 1 Loop While НомерСтолбца <= КонечныйНомерСтолбца End Sub

Ну и последний момент на данном этапе - мы упираемся в производительность системы и при большом кол-ве актов их вывод будет занимать часы. Дабы ускорить процесс я использую следующий вариант: Копирую содержимое листа с данными в новый лист макросом, он получает в своем имени циферку (2), затем запускается еще один макрос, ускоряющий Excel, но отключающий ряд функционала:

"Ускоряем Excel путём отключения всего "тормозящего" Public Sub AccelerateExcel() "Больше не обновляем страницы после каждого действия Application.ScreenUpdating = False "Расчёты переводим в ручной режим Application.Calculation = xlCalculationManual "Отключаем события Application.EnableEvents = False "Не отображаем границы ячеек If Workbooks.Count Then ActiveWorkbook.ActiveSheet.DisplayPageBreaks = False End If "Отключаем статусную строку Application.DisplayStatusBar = False "Отключаем сообщения Excel Application.DisplayAlerts = False End Sub

А после вывода всех данных из форм я прогоняю аналогичный макрос где тем же самым переменным присваиваю значение true и удаляю дублирующий лист, что бы не мешался.

(по материалам https://habrahabr.ru/post/344956/)

Возможности программного обеспечения
подготовки исполнительной документации

Ведение исполнительной документации необходимо для фиксации хода строительно-монтажных работ и технического состояния объекта. Зачастую от ее своевременного оформления зависит оплата выполненных работ в установленный срок.

Рутинный процесс оформления исполнительной документации, как правило, сводится к долгому поиску нужных документов - паспортов, согласований, исполнительных схем и т.д. Работа сопровождается большим количеством копирования и сканирования. Упрощает данный процесс, делает более оперативным и удобным бесплатный онлайн-сервис StroyDocSystems.ru , который разработан на основе практического опыта.

В StroyDocSystems.ru все документы, которые касаются оформления исполнительной документации, в том числе и рабочий проект, находятся в единой информационной базе данных объекта капитального строительства. Простая и удобная система доступа к информации делает возможным одновременно нескольким пользователям работать в программе.

Оформление актов по форме РД 11-02-2006 в интернет-сервисе StroyDocSystems.ru происходит в диалоговом окне на основе информации, содержащейся в разделах информационной базы конкректного объекта капитального строительства - информации об организациях, представителях, выполненных работ, материалах и т.д. Любой заполненный акт может служить шаблоном для оформения нового акта. Интернет сервис позволяет также вносить данные в систему в ходе заполнения актов, вносить исправления в готовые акты.

К сведениям о материалах, проектах, исполнительных схемах пользователи могут прикреплять отсканированные документы. Формируется единый архив, который доступен каждому пользователю системы. Не нужно тратить время на поиск документов, они хранятся в одном месте. Все разделы программы снабжены системой гибкого поиска документов. В программе реализована защита информации от случайного удаления или замены файлов.

Значительная экономия времени и ресурсов при оформлении актов происходит за счет следующих факторов:

    Заполнение актов происходит на основе уже готовых данных из информационной базы, в том числе проектной и нормативной документации ;

    Все диалоговые окна по созданию актов снабжены системой быстрого поиска данных через фильтр, функцией автозаполнения;

    Автоматическое заполнение дат начала и окончания работ;

    Автоматическое заполнение приложений к актам;

    Акты освидетельствования ответственных конструкций и участков инженерных сетей формируются автоматически, на основе информации об актах освидетельствования скрытых работ, которая уже есть в системе.

    Формирование реестра - работа, которая потребует в системе одного клика: при вставке в реестр актов скрытых работ автоматические вставляются данные с указанными в актах паспортах на материалы, исполнительных схемах, протоколов испытаний.

Программа StroyDocSystems.ru подойдет для работы как отдельных пользователей, так и группе сотрудников отдельной компании. Пользователю достаточно зарегистрироваться в программе используя свой электронную почту и создать в личном кабинете объект капитального строительства. В настройках объекта капитального строительства он может давать доступ к для работы другим зарегистрированным пользователям программы.

Основная работ в программе проиходит в следующих разделах:

    Раздел Организации

В раздел вносятся сведения об организациях - участниках строительства конкректного объекта. Данная информация используется для оформления "шапки" актов.

    Разделы Материалы и Работы

Планомерное заполнение журнала учета работ и журнала материалов позволяет впоследствии формировать акты в считанные секунды, ведь основная информация о произведенных работах и материалах уже внесена в систему. Сведения о работах включают дату начала и окончания работ.

    Разделы Протоколы и Исполнительные схемы

В данных разделе вносятся сведения о результатах экспертиз и лабораторных испытаний проведенных в ходе строительства, исполнительных схемах. Программа позволяет вносить также результаты проведенных испытаний.

    Раздел Проекты

В данном разделе содержаться разделы проектной документации, в соответствии с которыми выполняются ра,оты, согласования в ходе строительства. Система позволяет пользователю работат онлайн с файлами в формате pdf, jpeg.

    Раздел Документы

В данном разделе пользователь может выполнять как заполнение актов по форме РД 11-02-2006 и реестров, так и загружать различные сканы документов - актов, реестров, разрешений, технических условий и т.д. Заполнение актов в интернет-сервисе StroyDocSystems.ru происходит в удобных пользователю диалоговых окнах. После заполнения акт или реестр сразу можно скачать в редактируемом формате word. Интернет сервис позволяет также вносить данные в систему в ходе заполнения актов, вносить исправления в готовые акты.

StroyDocSystems.ru является бесплатным онлайн-сервисом, который позволяет ИТР стоительной компании максимально сократить зататы времени на оформление исполнительной документации, а компании сократить расходы на документооборот и получить конкурентное преимущество.



Похожие публикации